Расширенная доверенность на представление интересов юридического лица

Содержание

Доверенность от юридического лица

Расширенная доверенность на представление интересов юридического лица

Вы узнаете как составить доверенность на физическое лицо от юридического лица на основе универсально шаблона. По ссылке ниже можно скачать бланк доверенности и заполнить его с помощью подробной инструкции и образца заполнения.

Доверенность на представление интересов юридического лица это документ, который выдается организацией (доверителем) и содержит перечень полномочий (прав) предоставленных представителю (его так же называют доверенным лицом или поверенным). Действия представителя будут создавать права и обязанности непосредственно для организации выдавший доверенность, а не для представителя лично.

Чаще всего необходимость оформить доверенность возникает в следующих случаях:

  • представление интересов в налоговой инспекции, таможне, миграционной службе и других государственных органах;
  • защита интересов в суде;
  • для получения корреспонденции на почте;
  • для постановки автомобиля, принадлежащего организации на учет в Госавтоинспекции (ГИБДД) и для управления им.

Доверенность от имени юридического лица обычно оформляется в простой письменной форме по общим правилам, предусмотренным Гражданским кодексом РФ. Её можно написать от руки или распечатать и подписать у руководителя компании, после чего она приобретет юридическую силу. В некоторых случаях требуется нотариальное удостоверение и для этого нужно обращаться к нотариусу. Как правило, нотариальная доверенность требуется организации для регистрации сделок с недвижимостью.

Зачастую в компании правом подписи доверенностей обладает только руководитель (должность может называться по-разному: генеральный директор, президент), но в крупных компаниях такое право может предоставляться и другим лицам, о чем должно быть прямо указано в уставе компании.

Представителем юридического лица может быть, как физическое лицо (гражданин), так и другое юридическое лицо (организация). В этой статье мы рассмотрим порядок предоставления полномочий физическому лицу.

Представитель гражданин может не иметь договорных отношений с доверителем. Каких-либо ограничений на предоставление полномочий лицам, которые не являются работниками организации доверителя, законодательством не установлено (исключением является доверенность на получение ТМЦ по форме М-2).

Ниже образец заполнения доверенности от юридического лица на физическое лицо:

Рядом с подписью генерального директора рекомендуется поставить печать организации, но в большинстве случаев это не является обязательным требованием.

Скачать бланк доверенности на представление интересов юридического лица

Заполнение бланка доверенности

Бланк доверенности в простой письменной форме можно заполнить в Microsoft Word и распечатать либо распечатать пустой бланк и вписать в него необходимые данные от руки.

Если внимательно рассмотреть образец заполнения, то можно заметить, что форма состоит из восьми стандартных разделов, которые для наглядности заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами.

Давайте подробно рассмотрим каждый раздел и заполним его.

Раздел 1. Дата выдачи

В этом разделе необходимо указать день, когда доверенность была оформлена.  Рекомендуется записать дату в текстовом формате. Это делается в качестве меры предосторожности, чтобы исключить исправление даты выдачи без ведома доверителя. В деятельности организации могут возникать случаи, когда доверенность нужно выдать задним числом.

Такая необходимость может возникнуть когда доверенное лицо уже совершило какие-то действия без доверенности, и сейчас необходимо подтвердить, что эти действия были совершены от имени организации доверителя. Прежде чем оформить документ задним числом необходимо проконсультироваться с юристом, который сможет правильно оценить возможные риски компании.

Если в этом разделе ставится дата из будущего, то доверенность начнет действовать только с этой даты в будущем.

Важно помнить, что указывать дату оформления в доверенности строго обязательно по законодательству. Без даты выдачи документ не будет иметь юридической силы.

Раздел 2. Информация о юридическом лице

В этот раздел вносится информация о юридическом лице.

Раздел заполняется информацией из учетной карточки компании или выписки из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Для заполнения раздела потребуются данные:

  • Название (наименование) организации;
  • Основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • Адрес регистрации компании.

Выписку из ЕГРЮЛ можно совершенно бесплатно и без регистрации скачать на официальном сайте налоговой службы по адресу https://egrul.nalog.ru Сервис называется «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» и позволяет получить всю необходимую информацию о юридическом лице, которая может понадобиться для заполнения доверенности.

Для того чтобы найти интересующую компанию доверителя нужно знать её наименование (название). Для этого вносим название организации в форму, вводим цифры с картинки и нажимаем на кнопку «Найти».

Результат поиска будет следующим:

Возможна ситуация, когда поиск найдет несколько компаний со сходными названиями. В этом случае необходимо выбрать из списка нужную компанию по другим известным Вам реквизитам.
Проще всего найти компанию по ОГРН или ИНН, если они известны. Для этого вносим один из этих номеров в форму, вводим цифры с картинки и нажимаем кнопку «Найти».

После того как система выдаст нужную нам компанию, скачиваем и открываем выписку из ЕГРЮЛ в формате PDF и приступаем к заполнению раздела о представляемом лице.

Первая страница выписки из ЕГРЮЛ выглядит так:

Переписываем с этой страницы ОГРН, ИНН, полное или сокращенное наименование и адрес (место нахождения) организации.
Далее мы ищем в выписке из ЕГРЮЛ раздел «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» и переписываем из него данные руководителя, а именно его фамилию, имя, отчество и должность.

На этом завершаем заполнение раздела.

Раздел 3. Информация о представителе

В этот раздел вписываются паспортные данные представителя организации. Объем паспортных данных должен быть достаточен для того чтобы лицо, которому предъявляют доверенность смогло идентифицировать представителя. Минимальный объем данных, которые можно указать в этом разделе это фамилия, имя, отчество представителя, паспортные данные: серия и номер, когда и кем выдан. Но чаще в доверенность вносится более полная информация о доверенном лице, которая берется из паспорта, в том числе:

  1. 1. Полные ФИО;
  2. 2. Дата рождения;
  3. 3. Серия и номер паспорта;
  4. 4. Название органа, которым выдан паспорт;
  5. 5. Дата выдачи;
  6. 6. Код подразделения;
  7. 7. Адрес регистрации по месту жительства, как это указано в паспорте.

Если представителем является работник организации, то его должность можно не указывать.

Паспорт представителя:

 

Строку о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта «Место жительства»:

 

Раздел 4. Полномочия

В этот раздел необходимо вписать полномочия, которыми организация наделяет своего представителя. В целях защиты интересов организации полномочия должны быть сформулированы максимально конкретно и не должны допускать двоякого толкования. Обычно указывается в каких организациях поверенный может представлять компанию, а так же указывается перечень действий, которые вправе совершать поверенный. Например: «подавать в инспекцию Федеральной налоговой службы заявления о получении выписки из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц (ЕГРЮЛ) в отношении Общества, а также получать выписки из ЕГРЮЛ.»

Если в доверенность вписано несколько поверенных, то каждый из них будет обладать указанными полномочиями.

Раздел 5. Передоверие

В этом разделе необходимо указать имеется ли у представителя право передоверия или нет. Наличие права передоверия позволяет представителю выдать доверенность на представление интересов организации (то есть первоначального доверителя) другому лицу. Действия нового представителя будут создавать права и обязанности непосредственно для организации (первоначального доверителя). Если первоначальная доверенность выдана физическому лицу, то последний может передоверить свои полномочия только путем выдачи доверенности в порядке передоверия, которая должна быть удостоверена нотариусом.

Читайте также  Доверенность на осмотр автомобиля после дтп образец

Если первоначальная доверенность выдана на юридическое лицо, то требование об обязательном нотариальном удостоверении не применяется. В случае передоверия представитель обязан сообщить организации информацию о назначенном им представителе. Если это правило не соблюдено, то первоначальный представитель будет отвечать за действия назначенного им нового представителя как за свои собственные действия.

Чаще всего доверенность выдается физическому лицу без права передоверия, но если оно необходимо, то это правом можно предоставить указав следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам».

Раздел 6. Образец подписи представителя

Этот раздел не обязательно включать, но по факту он часто присутствует. В этом разделе представитель ставит образец своей подписи. При совершении действий по доверенности любое третье лицо может сравнить фактическую подпись с образцом подписи, которая проставлена в доверенности и в случае если они различаются, то могут возникнуть дополнительные вопросы. Поэтому рекомендуется ставить в этом разделе ту подпись, которая будет фактически использоваться.

Раздел 7. Срок действия

В этом разделе указывается дата окончания действия полномочий. Доверенность можно выдать на любой срок. Если не указать дату окончания действия доверенности, то она будет действительна в течение одного года с даты выдачи.

Раздел 8. Подпись руководителя организации

В этом разделе руководитель организации должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в документе не будет подписи руководителя или за него подпишет кто-то другой, то такая доверенность не будет иметь юридической силы. Рядом с подписью рекомендуется поставить печать организации.

Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить юридические действия. Часто оригинал требуют оставить в государственных органах.

После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу. При совершении действий от имени юридического лица представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус. Например, в случае получения выписки представитель может оставить такую запись: «Выписку получил. Представитель по доверенности от 20.02.2017 Сорокин А.В.»

Источник: http://doveren.ru/doverennost-ot-juridicheskogo-litsa

Доверенность на представление интересов юридического лица в 2019 году

Расширенная доверенность на представление интересов юридического лица

Несмотря на то, что директора и руководители организаций рассматриваются как единственные лица, которые имеют право быть представителями своих предприятий, на практике во время сделок они часто заменятся уполномоченными сотрудниками.

Широкий спектр деятельности, охватить который в теории обязан один человек, приводит к тому, что возникает необходимость владельцу частично передавать свои полномочия определенным сотрудникам, на которых оформляется доверенность от руководителя на представление интересов компании как юридического лица. Доверенности бывают разных видов, в зависимости от того, для каких целей (в налоговую, в правоохранительные органы или суд и т.д.) она нужна. И для каждого вида существует соответствующий образец.

Правовое обоснование доверенности на представление интересов юридического лица

В статье 185 ГК РФ «Общие положения о доверенности» п. 3 сказано, что при совершении сделки третьи лица обладают правом на получение подтверждения личности человека (заверенное руководителем организации) с которым совершают сделку.

Позволяя одному из своих сотрудников совершить сделку, руководство должно выдать подчиненному доверенность на возможность действовать от лица и в интересах организации. В том случае, если она предоставляется нескольким лицам, у всех них есть свои полномочия, предусмотренные доверенностью, если только документ не предусматривает наделение всех лиц совместными правами (с.185, п.5).

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Доверенное лицо не совершает сделки от своего имени, а только действует в интересах организации (с.182 «Представительство» п.3). Уполномоченное лицо может передоверять права на совершения действий, если совершение таких действий указывается в доверенности.

Когда полномочия были переданы, доверитель должен быть извещен об этом, и ему должны быть предоставлены данные о том, кому передали права (ст. 187 «Передоверие», п. 1-2). Доверенность на заключение сделок, которые требуют нотариальной формы, удостоверяются нотариусом (ст. 185.1 «Удостоверение доверенности» п.1).

Виды доверенностей и необходимость нотариального заверения

Законодательство не разделяет доверенности на виды официально, однако в юридической практике существует следующая классификация:

  1. Генеральная (общая). Имеет широкий спектр применения: полномочие приобретения имущества, представления интересов в суде, подача бумаг во внебюджетные фонды, распоряжение финансами предприятия. То есть, уполномоченное лицо может совершать все действия, что и сама организация, с третьими лицами.

    Пример генеральной доверенности

    Документ должен быть подписан директором, а в ряде случает заверяться нотариально: при сделках, в которых используется нотариальная форма, при подаче заявлений на госрегистрацию прав и при распоряжении правами, которые зарегистрированы госреестре.

  2. Специальная. В отличие от генеральной, данная доверенность дает представителю право совершать ограниченный ряд полномочий от лица организации и действует в течение ограниченного времени. Она выдается поверенному для совершения разовой сделки или представительства в какой-либо организации (к примеру, купля-продажа недвижимости или защита интересов своей организации в суде).
  3. Разовая. Выдается уполномоченным лицам для совершения единичного, но важного для доверителя юридического действия. В сравнении с генеральной доверенностью, позволяющей поверенному совершать неограниченное число действий от имени организации, разовая позволяет сделать только одно действие, к примеру, получить или отправить корреспонденцию, денежную выплату, осуществить грузовую перевозку.

Нотариальная регистрация нужна не всегда, но в ряде случаев она обязательна:

  • представитель собирается совершать сделку от имени фирмы, для составления договора по которой без нотариального заверения не обойтись;
  • представитель будет действовать в рамках, фиксированных в Государственном реестре (пример – продажа участка земли, так как ЕГРН регистрирует право собственности);
  • представитель будет подавать заявление, чтобы осуществленная сделка прошла государственную регистрацию (чаще всего это касается сделок с куплей-продажей ОН).

В процедуре регистрации доверенности нотариусом присутствие руководителя обязательно. Представитель, на которого оформляется доверенность, может не присутствовать, но у руководителя должны быть данные его паспорта.

Руководитель также предоставляет следующие бумаги:

  • реквизиты организации;
  • устав;
  • письменное подтверждение того, что он действительно был назначен на должность.
  • образец печати организации;
  • выписка из Единого госреестра юридических лиц — ЕГРЮЛ (готовится в последнюю очередь, так как время ее действия ограничено 1 месяцем).

Образцы доверенностей на представление интересов юридического лица

Бланки отличаются в зависимости от видов госорганов, для взаимодействия с которыми выдается доверенность. Юридическое лицо может предоставить заверенный документ как физическому, так и юридическому лицу. Чаще всего директора организаций уполномочивают своих сотрудников: юристов, бухгалтеров, директоров подразделений, но права на представлении компании также могут быть выданы сторонней организации, гражданам, которые не являются сотрудниками компании.

Пример доверенности

Структура стандартного бланка содержит следующие основные пункты:

  1. Описание действия, для совершения которого руководитель выдает ее.
  2. Место, где оформляется бланк, и число прописью.
  3. Личные сведения о доверителе и поверенном, и реквизиты компании (без сокращений).
  4. Краткое указание цели составления документа.
  5. Перечень полномочий поверенного.

Доверенному субъекту дается право только на осуществление действий, упомянутых в договоре. Результат, достигаемый в ходе представления интересов, принадлежит компании, от лица которой действовал субъект, и ее директору.

Общая доверенность

При выдаче этого документа лицо, на которого он был оформлен, получает некоторые полномочия директора компании (какие именно – уточняются в документе) и действует в ее интересах. Документ может давать право на совершение разовых действий, или предусматривать действия гражданина от имени компании в течение длительного времени. Результаты действий поверенного, согласно данному документу, фиксируются в бухгалтерии компании.

В налоговой инспекции

Интересы организации в налоговой по закону может представлять сам руководитель. Он же может оформить документ, дающий полномочия другим лицам (включая главного бухгалтера) сделать это за него.

Доверенность для представления интересов в налоговой

Имея доверенность, лицо обладает полномочиями на осуществление следующих действий:

  1. Подача в инспекцию отчетов, жалоб и заявлений.
  2. Получение бумаг, адресованных организации.
  3. Решение вопросов по уплате налогов.
  4. Использование своей подписи для заверки протоколов, извещений, актов.

В правоохранительных органах

Документ требуется в случае, если в отношении организации осуществляется проверка правоохранительными органами, но у руководителя нет возможности принять в ней участие. В соответствии с данным документом поверенный имеет право на подачу заявлений, обжалований, ходатайств, участвовать в самой проверке и давать объяснения по ней.

Читайте также  Доверенность на получение удостоверения о повышении квалификации

Доверенность для представления в правоохранительных органах

В суде

При наличии такого документа у поверенного есть право представления своей организации в третейских и мировых судах, при этом работники судебного аппарата не могут быть назначены поверенными. Бланк желательно сразу заверять у нотариуса, чтобы он мог сразу заверить его печатью. Документ состоит из стандартных полей для заполнения (ФИО доверителя и поверенного, наименование организации). С таким документом поверенный вправе подписывать и предъявлять иски, менять размеры их требований, их предмет и основание.

Доверенность для представления в суде

В арбитражном суде

Документ такого типа должен содержать реквизиты доверенности, название компании, которую будет представлять поверенный и перечень его полномочий. Руководитель указывает, в течение какого периода документ будет иметь силу и упоминает о возможности передоверия. Нотариальное удостоверение необязательно.

Доверенность для представления в арбитражном суде

В банке

Единого утвержденного образца не существует, в связи с чем руководитель может написать документ либо в произвольной форме, либо по шаблону, который выдает банк. Если кредитное учреждение выдало бланк, необходимо только внести информацию в упорядоченные поля. Если документ составляется в свободной форме, в него необходимо включить данные о:

  • доверителе и поверенном;
  • кредитном учреждении;
  • поручении представителя.

Доверенность для представления в банке

В страховой

Документ выдается поверенным в страховых случаях, когда организация должна взаимодействовать со страховой компанией. Названия компании и организации вписываются в бланк без сокращений. Руководитель, заполняющий бланк, должен внести ссылку на страховой случай: номер дела или полиса в страховой, описание самого страхового случая с указанием адреса. Документ должен быть заверен печатью нотариуса.

Доверенность для представления в страховой

В государственных органах

Имея данный документ, представитель организации имеет право на совершение действий в федеральных и региональных органах, включая финансовые и налоговые организации. Время действия ограничено – 3 года со дня подписания.

Доверенность для представления в государственных органах

В ГИБДД

Документ может быть признан действительным, только если в нем указана дата. Предпочтительно указывать ее буквами, а не цифрами. Дата должна быть указана в правом верхнем углу, а в верхнем левом – место составления документа. Текст составляется с последовательным указанием следующей информации:

  1. Название организации.
  2. Данные о руководителе и наименование документа, на основании которого он осуществляет действия.
  3. Данные о поверенном и его будущие действия (например, включение транспортного средства в базу учета или его регистрация).

Доверенность для представления в ГИБДД

Если действие, разрешенное доверенному лицу одноразовое, необходимо указать дату, когда срок действия доверенности истекает. Пункт о времени действия можно пропустить, но тогда документ будет иметь силу в течение 1 года. После заполнения бланка руководитель подписывает его и скрепляет печатью. Доверенное лицо может действовать в ГИБДД, предъявив данную бумагу и свое удостоверение личности.

Срок действия и как отозвать доверенность

Срок действия не ограничен законом, и доверитель сам определяет, на какой промежуток времени он готов передать полномочия. Однако выбранные им временные рамки должны быть обязательно упомянуты при составлении документа. Если при заполнении бумаг пренебречь этим пунктом, доверенность будет действительна только на протяжении 1 года с момента выдачи. Данный порядок прописан в ст. 188 ГК РФ.

Заявление об отмене доверенности

В том случае, если доверенность больше не актуальна, или появилась необходимость в ее отмене, ее можно отозвать. Причинами для отмены могут служить:

  • истечение срока ее действия (наиболее частое основание);
  • изъявление желания отозвать доверенность лицом, выдавшим ее;
  • отказ лица, которому она выдана;
  • смерть/недееспособность доверителя;
  • смерть/недееспособность поверенного.

Отмену нужно оформить, обратившись к нотариусу, у которого она была заверена. Доверитель должен написать заявление, поставить на нем свою подпись. Такое заявление составляется в двух экземплярах, один из которых отдается лицу, на которое была оформлена доверенность. Нотариус удостоверяет заявление.

Для отмены доверенности руководитель также должен предоставить нотариусу ее данные, среди которых:

  • номер нотариального бланка;
  • номер, под которым она числится в Едином реестре доверенностей;
  • свое удостоверение личности и бумаги, которые могут подтвердить его полномочия;
  • оригинал доверенности, которую необходимо отозвать.

На основании предоставленных данных и заявления доверителя нотариус вносит информацию в электронный реестр. Обязанность доверителя – незамедлительно послать уведомление бывшему поверенному лицу в форме рекомендованного письма с уведомлением о вручении адресату. Об оказании этой услуги можно попросить нотариуса.

Отмена считается действительной, когда поверенный узнает о ней. Вместе с прекращением действия данного документа аннулируется и передоверие.

Рекомендации юристов

При оформлении бумаг у руководителей и их подчиненных могут возникнуть вопросы следующего характера: необходимо ли выдавать новые документы поверенным, если реквизиты организации сменились, или доверенности каких лиц могут быть приравнены к нотариальным. Эти вопросы освещены в видео-отзыве Галины Ходаковской, нотариуса:

С. Бутов: «При смене адреса и КПП необходимо обратиться к ГК РФ, ст.188. В закрытом перечне есть список оснований, на которых документ перестает быть действительным. Смена адреса и реквизитов не содержится в указанном перечне, а значит документы, в которых указан старый адрес, остаются действительными».

Г. Ходаковская: «К нотариально заверенным можно приравнять ряд документов, принадлежащих военнослужащим, которые находятся на лечении или в пунктах дислокации, заключенным гражданам и пожилым людям, пребывающим в местах социального обслуживания. Документ признается действительным, если он заверен начальником одного из таких учреждений. Важно учесть этот момент, так как бумаги, выданные и заверенные лицом, не имеющим права на действия такого характера, не имеют силы».

Доверенность позволяет более быстро и эффективно решать проблемы, возникающие в компании, заключать сделки и взаимодействовать с государственными органами. Такое юридическое действие удобно для глав организаций: оно предоставляет возможность в любой момент наделить сотрудника полномочиями для совершения действий разового или длительного характера.

Источник: https://OPrave.com/dokumenty/doverennost-na-predstavlenie-interesov.html

Доверенность на представление интересов юридического лица

Расширенная доверенность на представление интересов юридического лица

Доверенность на представление интересов юридического лица, оформленная надлежащим образом, позволяет передать представителю перечисленные в документе полномочия. О том, какими нормативно-правовыми актами регламентируется порядок оформления доверенностей и какие требования к ним предъявляются, расскажем в статье.

Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты

Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты

Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.

Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).

Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.

Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.

Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.

Удостоверение доверенности

Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление). При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.

Действие доверенности

В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.

При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.

Читайте также  Доверенность на распоряжение денежными средствами юридического лица

Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ. Применительно к организации это:

  • отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
  • отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
  • ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.

Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие

В юридической практике доверенности принято делить на три вида:

  • генеральные доверенности на представление интересов юридического лица;
  • специальные;
  • разовые.

Генеральная доверенность — это общая доверенность на представление интересов юридического лица, предполагающая передачу всех имеющихся у организации прав. Соответственно, представляющий интересы по такой доверенности может совершать любые действия в отношениях с третьими лицами, которые вправе совершать сама организация, например: заключать разнообразные сделки, защищать позицию компании на переговорах, в судах, налоговой инспекции и в других государственных и муниципальных органах.

Специальная доверенность, в отличие от общей доверенности от организации на представление интересов, предполагает возложение на представителя лишь отдельных полномочий в течение определенного срока. Например, только на защиту интересов в налоговой инспекции или суде.

Разовая же доверенность дает доверителю право совершить единичное юридически значимое действие. Например, получить для организации конкретную посылку или корреспонденцию.

Особенности специальной доверенности

Нормы ГК РФ содержат лишь указание на общие требования, которым должна соответствовать доверенность. При этом законодательством не утверждены какие-либо унифицированные формы таких документов, например форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия. Однако из данного правила могут быть исключения, в частности, доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2. Данный бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 30.10.1997 № 71а. Его применение на сегодняшний день не является обязательным.

Передоверие

Особое внимание следует уделить вопросу о разрешении представителю передать все или часть приобретенных полномочий третьим лицам. Как правило, доверенность, выдаваемая организацией, содержит запрет на подобные действия. Тем не менее представителю (особенно если это юридическое лицо) зачастую может потребоваться передача части полномочий конкретному гражданину (работнику) или соответствующему специалисту. В связи с чем в таких случаях разумно указывать ограничение на передоверие, но не его полный запрет.

Также следует помнить, что выдача доверенности не лишает организацию права осуществлять те действия, которые обозначены в ней. Соответственно, организация вправе выдать несколько доверенностей, в том числе и одинаковых по объему полномочий. В этом случае будет действовать правило статьи 185 ГК РФ о том, что каждый представитель вправе представлять интересы организации самостоятельно.

При необходимости в целях защиты интересов организации в доверенностях нескольким лицам может быть указано, что все полномочия представители вправе совершать только совместно.

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

При составлении генеральной доверенности от ООО на все полномочия либо отдельные из них практики руководствуются общепринятыми правилами законодательной техники. Документ выполняется на стандартном листе формата А4 (это может быть как фирменный бланк, так и обычный лист). Особых требований к написанию текста нет, поэтому его обычно выполняют в машинописном варианте.

Что же касается содержания, то в нем необходимо указать:

  • Наименование документа, место и дату выдачи доверенности (прописью).
  • Реквизиты компании, выдавшей документ (ИНН, ОГРН, наименование, адрес, а также данные руководителя, который уполномочен выдавать доверенности на представление интересов юридического лица).
  • Данные представителя (работника или другой компании). Для представителя гражданина указываются инициалы, адрес и данные паспорта. Если представитель — организация, то ее реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование, юридический адрес).
  • Указание на передачу полномочий представителю, а также их объем. Необходимо отметить, что в нотариальной практике принято при выдаче генеральной доверенности скрупулезно перечислять все значимые полномочия, которыми наделяется представитель.
  • Срок действия документа.
  • Указание на возможность передоверия (либо его запрет).
  • Подпись представителя, заверенную подписью руководителя.
  • Подпись и печать директора компании.

В качестве примера можно использовать следующий образец доверенности от компании:

Скачать образец

***

Подводя итог, отметим, что техническое оформление доверенности не должно вызывать проблем ввиду отсутствия четких требований к нему. Тем не менее, определяя конкретного представителя и прописывая его полномочия, компаниям следует быть очень внимательными и аккуратными в данных вопросах.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/doverennost-na-predstavlenie-interesov-yuridicheskogo-lica/

Для чего нужна доверенность на представление интересов организации

☑ Доверенность на представление интересов – это передача всех или некоторых полномочий руководителя организации другому лицу, т.е. представителю.

До 2012 года представителем юридического лица в гражданских и административных отношениях мог быть только работник ООО. Теперь нормативно-правовой акт, устанавливающий это требование, отменен, поэтому выписать доверенность от юридического лица можно любому человеку.

Объем полномочий, переданных представителю, может быть разным – от одной сделки до неограниченного спектра прав.

Виды доверенностей

В ГК РФ нет классификаций по видам доверенности, но в зависимости от объема полномочий, на практике их различают так:

  1. Разовая – позволяет совершить какое-то одно действие или сделку.
  2. Специальная – выдается на неограниченное количество однотипных действий или сделок.
  3. Генеральная – предусматривает право представлять интересы организации перед любыми лицами, органами, субъектами.
☑ По сути, лицо, получившее генеральную доверенность, получает все права директора ООО, поэтому выдается она не так часто. А вот специальную доверенность для налоговой инспекции оформляют своему бухгалтеру почти все организации.

Требование к доверенности от юридического лица

Доверенность от юридического лица не имеет официально утвержденной формы, но в этом документе должны содержаться следующие обязательные сведения:

  • Наименование документа;
  • Регистрационный номер по внутреннему документообороту;
  • Дата выдачи (если она не указана, доверенность признается недействительной);
  • Срок действия (если не прописать, то доверенность будет действовать один год с даты выдачи);
  • Полное фирменное наименование и организационно-правовая форма юридического лица-доверителя;
  • Коды организации (ОГРН, ИНН, КПП);
  • ФИО руководителя организации;
  • Подробное описание переданных полномочий;
  • ФИО и полные паспортные данные представителя (дополнительно можно сделать копию паспорта на обороте доверенности);
  • Образец подписи представителя;
  • Подпись руководителя организации.

Образец доверенности на представление интересов юридического лица в налоговой инспекции:

Скачать образец доверенности (pdf)

Когда доверенность должен заверить нотариус

В общем случае доверенность от ООО заверяется только подписью директора, а также печатью, если она используется в документообороте. Однако есть ситуации, при которых статья 185.1 ГК РФ обязывает заверять документ нотариально:

  1. Подача заявлений на права и сделки, требующие государственной регистрации;
  2. Заключение сделок, для которых установлена нотариальная форма заверения;
  3. Распоряжение правом, зарегистрированным в госреестрах.

Прекращение действия доверенности

Причины, по которым доверенность от организации прекращает свое действие, указаны в статье 188 Гражданского кодекса:

  • Окончание срока действия, если он был указан, или одного года с даты выдачи;
  • Ликвидация юридического лица, выдавшего доверенность;
  • Отказ представителя от возложенных на него полномочий, а также его смерть или потеря дееспособности.
☑ Что касается отзыва доверенности до окончания срока ее действия, то это возможно, если она не относится к безотзывной (статья 181.1 ГК РФ). Такая доверенность не может быть отменена до того, как будет исполнено полномочие, указанное в ней. Однако определенные причины для прекращения безотзывной доверенности могут быть прямо указаны в ее тексте.

К сожалению, не все собственники ООО знают о том, что доверенности, выданные прежним директором, продолжают действовать. Также в силе остаются полномочия, переданные работникам, позже уволившимся.

Чтобы не попасть в ситуацию, когда от имени юридического лица действуют представители, уже не имеющие отношения к деятельности ООО, надо обязательно вести внутренний реестр доверенностей. В реестре отражают дату выдачи и срок действия документа, сведения о представителе и объем переданных ему полномочий.

Отзыв доверенности

Чтобы отозвать доверенность, надо письменно уведомить представителя о прекращении полномочий и получить обратно выданный документ. Если же доверенное лицо по какой-то причине отказывается это сделать, надо сообщить об отзыве контрагентам, а также дать объявление в газету «Коммерсант». В этом случае третьи лица считаются уведомленными о прекращении полномочий по окончании месяца со дня публикации.

Теперь вы знаете все, что нужно, о доверенности на представление интересов юридического лица. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать и другие интересные статьи для малого бизнеса в РФ:

Источник: https://otkryt-ooo.ru/doverennost-na-predstavlenie-interesov-yuridicheskogo-lica/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: